GOTS認(rèn)證需要用的資料類型、細(xì)節(jié)，創(chuàng)思維驗(yàn)廠技術(shù)組專家經(jīng)過(guò)多年的研究，GOTS主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：公司文件、質(zhì)量體系、社會(huì)責(zé)任、環(huán)境責(zé)任。

一、GOTS認(rèn)證公司文件
GOTS生產(chǎn)管理手冊(cè)：如果有外發(fā)加工單位，每個(gè)單位根據(jù)自身職能準(zhǔn)備生產(chǎn)管理手冊(cè)
GOTS體系計(jì)劃表：GOTS system plan
GOTS產(chǎn)品規(guī)格表：GOTS  product specification
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、進(jìn)出口權(quán)證
生產(chǎn)流程圖
車間和倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域平面圖，設(shè)備清單：生產(chǎn)線、存儲(chǔ)區(qū)域等標(biāo)識(shí)出GOTS有機(jī)產(chǎn)品專用且與平面圖保持一致

二、GOTS認(rèn)證質(zhì)量體系-采購(gòu)生產(chǎn)質(zhì)控銷售
供應(yīng)商評(píng)估記錄及合格供方清單：有機(jī)原料、GOTS批準(zhǔn)的染化料、助劑等
GOTS專用染化料助劑清單及證書（如適用）：GOTS有機(jī)產(chǎn)品所用所有染化料助劑使用前必須通過(guò)評(píng)估,要有GOTS證書。
有機(jī)原料采購(gòu)匯總表：包括相關(guān)采購(gòu)發(fā)票和運(yùn)輸單據(jù)//有機(jī)原料統(tǒng)計(jì)：采購(gòu)-使用-庫(kù)存
有機(jī)原料驗(yàn)收檢查記錄
有機(jī)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)評(píng)估及控制措施記錄：如易污染、易混批等。可在管理手冊(cè)中體現(xiàn)。
GOTS生產(chǎn)追溯記錄：訂單、采購(gòu)、入倉(cāng)、投料、生產(chǎn)、質(zhì)檢、入庫(kù)、成品出運(yùn)等記錄。未做GOTS訂單，則需準(zhǔn)備模擬生產(chǎn)。
GOTS清潔記錄
GOTS銷售記錄：訂單、送貨單、發(fā)票等記錄
GOTS包裝和出貨檢查記錄：要求基本同原料驗(yàn)收
GOTS成品標(biāo)簽（嘜頭）：如使用GOTS/OCS  logo，必須通過(guò)CUC評(píng)估。標(biāo)簽（嘜頭）樣本。
GOTS總量平衡統(tǒng)計(jì)：成品-原料-庫(kù)存-銷售-損耗等的統(tǒng)計(jì)記錄。
FSC、PEFC認(rèn)證。包裝材料不含PVC的證明（測(cè)試報(bào)告）。
GOTS輔料記錄（如適用）：輔料供應(yīng)商提供的測(cè)試報(bào)告（材質(zhì)及殘留），如紐扣，拉鏈，包裝材料等。
GOTS產(chǎn)品抽樣測(cè)試報(bào)告：色牢度及化學(xué)殘留（如適用）：僅認(rèn)可具備ISO17025資質(zhì)實(shí)驗(yàn)室出具的報(bào)告。測(cè)試指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)需依據(jù)GOTS中要求

三、GOTS認(rèn)證社會(huì)責(zé)任方面
社會(huì)責(zé)任手冊(cè)，社會(huì)責(zé)任負(fù)責(zé)人任命書：如已通過(guò)FWF/SA8000/BSCI/WRAP/ICTI審核，請(qǐng)準(zhǔn)備好一年內(nèi)有效的稽核報(bào)告與證書。
員工手冊(cè)：廠紀(jì)廠規(guī)
員工名冊(cè)
童工/未成年工管理：未成年工名單/登記證/體檢/未成年工保護(hù)規(guī)定。可綜合在社會(huì)責(zé)任手冊(cè)中。
人事檔案：?jiǎn)T工登記表/勞動(dòng)合同/培訓(xùn)記錄/離職記錄
考勤：隨機(jī)6個(gè)月考勤表//當(dāng)?shù)卣募影嗯幕蚓C合計(jì)時(shí)批文
工資：與6個(gè)月考勤對(duì)應(yīng)的工資//當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件//員工扣款及其紀(jì)律罰款的記錄
社會(huì)保障記錄：工傷記錄、社保繳納等
職業(yè)健康安全評(píng)估：安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防護(hù)文件記錄、工廠車間作業(yè)環(huán)境（噪聲、空氣、粉塵等）監(jiān)測(cè)報(bào)告、飲用水測(cè)試報(bào)告
勞保用品：依據(jù)職業(yè)健康評(píng)估報(bào)告制定勞保用品發(fā)放制度，標(biāo)準(zhǔn)和記錄
特種作業(yè)人員（電梯/叉車/電工/電焊工）資格證書：設(shè)備維修工/技工資格證書//司爐上崗證//鍋爐，壓力容器使用登記證/年檢合格證//電梯及其政府規(guī)定的特種設(shè)備的安全檢查證明。清單及對(duì)應(yīng)證書。
逃生指示圖、安全警示標(biāo)識(shí)
消防演習(xí)記錄：消防應(yīng)急預(yù)案，逃生、滅火演習(xí)
消防器材檢查記錄：包括政府對(duì)設(shè)施或設(shè)備的相關(guān)證明，如建筑驗(yàn)收合格證，消防驗(yàn)收合格證等
健康、安全、衛(wèi)生等（EHS）培訓(xùn)記錄：化學(xué)品使用培訓(xùn)等
急救藥箱、急救員培訓(xùn)：每50人必須有1人持證
工會(huì)相關(guān)文件：工會(huì)批復(fù)、工會(huì)組織會(huì)議記錄//工會(huì)代表職責(zé)//員工的申訴與建議
食堂餐飲服務(wù)許可證及相關(guān)從業(yè)人員健康證

四、GOTS認(rèn)證環(huán)境責(zé)任所需文件
環(huán)境政策、環(huán)境責(zé)任負(fù)責(zé)人任命書：1. 污水處理操作規(guī)范； 2. 污染事故應(yīng)急預(yù)案； 3. 節(jié)能減排措施； 4. 污水處理設(shè)施設(shè)計(jì)方案和處理； 5. ISO14001認(rèn)證，如果有；
環(huán)境評(píng)估報(bào)告
排污許可證（如適用）
污水委托處理合同、發(fā)票（如適用）
節(jié)能降耗減排計(jì)劃、記錄、培訓(xùn)
污水監(jiān)測(cè)報(bào)告（如適用）：COD、BOD、pH、氨氮、總銅、色度、溫度等有效的第三方監(jiān)測(cè)報(bào)告
污水處理運(yùn)行日志（如適用）：污水處理站日常運(yùn)行記錄/廢水內(nèi)部監(jiān)測(cè)報(bào)告
水量平衡（自來(lái)水、取用水、回用水、污水等）統(tǒng)計(jì)報(bào)告、單位紡織品COD排放統(tǒng)計(jì)。（如適用）：
污水排放量按月統(tǒng)計(jì)，近12個(gè)月: 單位公斤紡織品排放COD含量（g/kg）= (C/1000) x (V x 1000) / (W x 1000)
W=年度紡織品產(chǎn)量(t)
V=年度污水排放量(m3)
C=處理后污水COD年度平均濃度(mg/L)
（危險(xiǎn)）廢棄物處理合同、發(fā)票：淤泥處理協(xié)議/接收單位危廢處理資質(zhì)/淤泥處理統(tǒng)計(jì)/淤泥接收單據(jù)
水、電、煤、蒸汽、化學(xué)品年度耗用/單耗記錄：按月統(tǒng)計(jì)，近12個(gè)月，并且折算單位公斤紡織品耗用量

初次申請(qǐng)或未加工過(guò)GOTS訂單，按照GOTS要求進(jìn)行模擬生產(chǎn)并保留相關(guān)記錄備查。